현재 워킹그룹은 시민대학플랫폼 구축, 장암수목원 조성, 아이돌봄 통합플랫폼 구축, 자일동 생태마을 조성, 자원회수시설 현대화 사업, 조직문화 및 일하는 방식 개선, 기업유치, 시민레저스포츠타운 조성, 캠프 레드클라우드, 공공하수처리시설 현대화, 하천 활용방안 등 11개의 주제로 진행되고 있다. 또한 해당 분야의 민간 전문가가 각 워킹그룹의 좌장을 맡고 관련 부서들과 민간분야 종사자, 관계자 등이 참여해 민·관·학이 협치하는 정책 거버넌스로 운영된다.

□ 워킹그룹, 자문회의와 연구용역의 한계 보완

워킹그룹은 각 주제의 상황에 맞게 6~15주간 진행되며 주제토론, 자료조사, 현장답사, 사례방문, 실행계획 수립 등의 전체적 활동을 이어가게 된다.

시는 현장성과 실행성을 강화한 방식의 워킹그룹 운영을 통해 그동안 관례적으로 진행해왔던 자문회의와 연구용역의 한계점을 보완할 계획이다. 워킹그룹 활동을 통해 실행 가능한 미션이 설정되면 담당부서는 6개월 내에 정책을 수립하고 그 결과물에 대한 피드백 및 수정·보완을 통해 정책의 완성도를 높일 계획이다.

□ 워킹그룹, 유기적인 협업 시스템

워킹그룹은 정책주제에 해당되는 부서들이 함께 참여하고 관련 유관기관 및 민간 전문가들의 참여를 확대해 부서 간 협업과 민관의 협력을 촉진하고 조율한다.

<자일동 생태마을 조성> 워킹그룹의 경우, 그린벨트지역 관리를 담당으로 하는 도시계획과 개발제한구역팀을 중심으로 복지정책과, 도시농업과, 녹지산림과가 함께 참여한다. 좌장을 중심으로 각 부서가 적극 협업해, 정책이 종합적인 관점에서 수립되고 유기적인 연결성을 갖고 실행될 수 있도록 추진할 계획이다.

□ 워킹그룹, 성과들을 만들어가는 실행플랫폼

김홍진 좌장(전 행정안전부 행안부 공간혁신자문단장)이 이끄는 <일하는 방식 개선> 워킹그룹은 지금까지 4차례 회의를 진행하며 조직문화 개선을 위한 실행과제를 도출했다. 첫 번째 미션으로 부시장 집무실을 축소해 2개의 회의실을 추가로 조성했고 누구나 편하게 회의할 수 있는 공간으로 꾸몄다.

9명의 실무자로 구성된 <일하는 방식 개선> 워킹그룹은 앞으로도 종이 없는 보고방식, 불필요한 의전 축소 문화조성 등 불필요한 과정을 줄이고 일의 효율성을 높이는 방안들을 마련하고 하나씩 실행에 옮길 예정이다.

김동근 의정부시장은 “정책혁신플랫폼은 의정부시가 현장·소통·협업을 중시하는 조직으로 나아가기 위한 중요한 발걸음이다”며 “현재 진행되고 있는 11개 주제의 워킹그룹 외에 앞으로도 담당부서에서 자체적으로 워킹그룹을 운영해 작은 성과들을 지속적으로 만들어낼 수 있도록 능동적인 조직문화와 문제해결 지향의 조직문화를 확산시키겠다”고 밝혔다.

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