모집기간은 8월 5일부터 16일까지 2주간이며, 모집대상은 공고일 기준 가평군에 인·허가, 등록, 영업신고 후 사업자등록을 완료한 숙박·외식업소이다. 참여하는 숙박업소는 숙박요금을 사전 신고해야 하며, 사전 경기를 포함한 체육대회 기간 중 선수단 외에 대실과 추가 금액을 요구해서는 안된다.

군은 신청 참여업소를 대상으로 현장평가 결과 일정 점수 이상이 되고, 자격요건에 해당하는 업소를 선정할 계획이다. 신청 희망업소는 제출서류를 구비해 이메일(gp2675@korea.kr)로 보내거나 사업장 소재지 읍·면 행정복지센터 또는 가평군 도종합체전추진단(종합운동장 내)에 방문해 제출하면 된다. 

숙박·외식업 참여업소에 대해서는 타시군에 리스트를 제공하고 대회 대표 홈페이지에 게재할 예정이며, 참여업소 지정 스티커 부착, 장애인 이동 경사로 및 쓰레기봉투 지원 등 다양한 지원 혜택이 주어진다.

기타 자세한 내용은 가평군청 홈페이지 고시공고란 공고문에서 확인할 수 있으며, 문의사항은 가평군 도종합체전추진단으로 하면 된다.

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