늘어나기만 하는 문서, 좁아지기만 하는 공간, 어느 사무실이나 끊임없는 고민에 빠지게 하는 문제이다.

이에 따라 양주시 세무과는 이 문제를 해결하기 위해 전산매체 등을 활용하여 종이문서 및 캐비닛을 대대적으로 감축했다.

종이문서 562권 중 22권은 폐기하고, 540권은 이관 또는 일부 폐기하였으며, 기존 67개의 캐비닛에서 21개를 감축했다.

시 관계자는 복사용지 및 토너 등의 절약으로 매년 약700만원의 예산이 절약될 것으로 예상되며, 앞으로도 지속적으로 전자문서로의 대체, 전산파일 활용, 스캔 후 PC 저장, 행정정보공동망 등을 활용하여 문서의 발생을 줄이도록 노력해 나갈 계획이라고 말했다.